Создание корпоративного архива электронной почты:

Контроль электронной почты – это:

• эффективный метод расследования любых корпоративных инцидентов путем анализа всех входящих и исходящих сообщений просто незаменим в сфере IT-безопасности;
• централизованное хранилище конфиденциальной информации с комплексной системой защиты от утечек, позволяет повысить эффективность работы всей бизнес-системы;
• решение проблемы резервного копирования электронных сообщений с доступом пользователей к архивам своих почтовых ящиков, которую, в противном случае каждый сотрудник должен решать самостоятельно;
• мгновенный поиск любой информации в больших массивах. Полностью исключена потеря важной информации, поступившей по каналам электронной почты, или невозможность быстро отыскать ее из-за огромного объема входящих сообщений. Ускорение бизнес-процессов в компании, экономия времени и никаких финансовых потерь.
  соответствие законодательству. Некоторые законы, стандарты и другие нормативы требуют от компаний создавать и хранить почтовые архивы. Например, стандарт Банка России по IT-безопасности (СТО БР ИББС-1.0–2008), российский закон «Об архивном деле в РФ», американские законы SOX (Sarbanes-Oxley Act of 2002) и HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), и т.д.
• в случае возникновения юридических претензий к компании и после проведения внешнего независимого аудита, аутентичные письма из корпоративного архива могут служить доказательством в суде;
• возможность делать специфические выборки из хранилища корреспонденции, что позволяет решать многие деловые задачи в области маркетинга, продаж и т.д.

Во всем мире считается, что эффективно функционирующая IT-инфраструктура в любом случае должна включать централизованный архив корпоративной почты.
Примеры внедрения централизованного архива электронной почты.

Для решения этих вопросов, мы предлагаем наше решение.

Система Онлайн Архивирования Почтовых Сообщений

Система Онлайн Архивирования Почтовых Сообщений - позволяет архивировать в реальном времени потоки писем, которые проходят через Вашу почтовую систему. Система онлайн архивирования почты сканирует электронные письма и приложения к ним , индексирует их по множеству параметров (заголовки, тело письма, вложения word, excel, powerpoint, pdf, OpenOffice, rtf, txt все то, что можно прочитать) и помещает в архив, шифруя сообщения алгоритмом 3DES. Время хранения не ограничено. Каждый пользователь имеет

• Важно! Система не требует специального обучения персонала, что экономит время и деньги компании.

Попробуйте бесплатно, и принимайте решение. >>>

На данный момент наша самая крупная инсталляция

• 25 000 пользователей
• 12 000 Гигабайт размер хранилища
• 10 000 000 писем

Письма полученные системой архивирования писем, сразу можно искать.

Скорость поиска письма из 10 000 000 (12 Терабайт) писем не более трех секунд, по любым составлящим письма (заголовки, содержимое письма, содержимое вложений)

Более подробно можно узнать из нашей презентации в формате:

• Видеопрезентация (23 Мб для просмотра потребуется QuickTime) 
  

Зачем архивировать сообщения электронной почты и кому это надо можно прочитать в статье , которую можно открыть при помощи pdf или сразу распечатать с сайта.