Создание корпоративного архива электронной почты:

Проблема

Хранить на почтовом сервере письма сроком не старше года, при этом пользователи должны иметь доступ к письмам старше указанного периода. Иметь архив корпоративной электронной почты сроком семь лет.

Решение

Нами были разработаны дополнения к серверу CommuniGate Pro, которые позволяют удалять из всех почтовых ящиков, всех доменов письма старше чем определенное количество дней, по нашей практике это письма старше года. При этом возможно настроить политику почтового сервера таким образом, что письма будут удаляться не из всех доменов и почтовых ящиков, а только включенных (исключенных) в политику удаления писем. Количество дней отвечающих за "старость" письма также можно изменять.

Мы экспортировали всю электронную почту, находящуюся на почтовом сервере в СОАПС. Все новые письма также попадают в архив.

Итог

Вся электронная почта храниться в СОАПС с возможность доступа пользователей к архивам своих почтовых ящиков. Скорость поиска составляет не более трех секунд по всем атрибутам письма. Все письма не старше семи лет сохраняются в архив.

На почтовом сервере храниться переписка сроком не старше года, что позволило существенно повысить его производительность. Так же внедрение СОАПС положительно сказалось на качестве и результативности работы сотрудников.