Создание корпоративного архива электронной почты:

Получить бесплатно демо-версию

Американские компании обязали следить за сотрудниками PDF Печать

На днях в США вступили в силу новые федеральные правила. Теперь организации должны собирать и хранить различные электронные документы и переписку своих работников. Все собранные сведения могут использоваться судами в качестве улик при разрешении спорных вопросов. Эксперты компании InfoWatch отмечают, что с увеличением количества конфиденциальной информации, потребуются и более надежные меры защиты.

С 1 декабря 2006 года американские компании должны хранить архивы электронных писем, журналы переписки систем мгновенных сообщений (IM) и веб-чатов, и другие документы своих сотрудников. Верховный суд США утвердил систему новых правил еще в апреле. Компании получили полгода на подготовку технических решений для установления слежки за своими работниками.

Смысл разработанных правил заключается в сборе и хранении улик для возможных судебных разбирательств. Электронные документы и интернет-переписка уже не раз принимались к рассмотрению в судах. В качестве одного их наиболее известных в IT-индустрии дел можно привести сговор двух компаний-производителей памяти Micron и Hynix против конкурирующей фирмы Rambus. Электронные сообщения топ-менеджеров Micron и Hynix в суде приняли как основное доказательство.

Следует оговориться, что не во всех сферах деятельности компании обязаны хранить всю переписку полностью. В большинстве областей достаточно будет иметь лишь те документы, которые имеют отношение к работе организации.

Однако на практике это отступление вряд ли поможет, считают эксперты компании InfoWatch. Чтобы исключать часть информации из архивов понадобятся специальные аналитические комплексы. А на дополнительные расходы фирмы не захотят идти добровольно. Ведь современные хранилища вместительны и недороги. Поэтому проще записывать абсолютно все данные.

«Согласно новым правилам, каждое предприятие получает дополнительный архив с конфиденциальной информацией своих работников. Фирмы уже преодолели ряд трудностей, потратили немало денег на специальное оборудование для сбора необходимых сведений. Но, наверняка, многие компании даже не подумали о проблеме надежного хранения полученных информационных массивов. Тем временем аналитики InfoWatch ожидают большого количества утечек частной информации, собранной как раз для нужд судов», - прокомментировал правила Денис Зенкин, директор по маркетингу компании InfoWatch.

Источники: fwdailynews, Security Lab