Создание корпоративного архива электронной почты:

Все указывает на то, что менеджеры британских компаний до сих пор не могут обеспечить условия сохранения электронных данных, требуемые соответствующими нормативными документами. Таким образом, компании подвергаются постоянному риску стать объектом преследования со стороны регулирующего органа и лишиться нескольких миллионов долларов в виде штрафа.

Как оказалось, примерно треть директоров информационных служб (CIO) не может четко ответить на вопрос исполнительных директоров (CEO) о том, как долго необходимо хранить информацию, сообщает издание NetworkComputing.

Кроме того, более половины руководителей информационных подразделений не могут подтвердить, что в их компании есть политика по сохранению электронных сообщений. Таким образом, архивирование данных — это действительно проблема для британских компаний. Сегодня CIO концентрируются в основном на том, чтобы снизить совокупную стоимость владения используемых решений, однако при этом на периферии остаются нормативные риски, которыми организация также должна управлять. В связи с тем, что заархивированные данные остаются «под замком» в течение нескольких лет, фирмам необходимо простое и расширяемое решение для хранения информации.

С течением времени объемы накапливаемых данных растут по экспоненте. Если организации требуется на протяжении коротких промежутков времени хранить информацию, не представляющую особой ценности, то для этих целей вполне могут подойти магнитные диски и пленки. Однако если требуется обеспечить аутентичность заархивированной информацией, то такие простые меры окажутся уже недостаточными. В этом случае нужны оптические накопители и уже более серьезное программное обеспечение.

Перечислим основные нормативные акты, требующие от бизнеса сохранять электронные данные: BSI (ISO) 5000: 2002, 7799, The Data Protection Act, Basel II, Sarbanes Oxley, правила Financial Services Authority и т.д.

«Нормативную совместимость нельзя рассматривать, как одноразовый проект. Принцип — сделал и забыл — здесь не годится. Напротив, бизнес должен изменить свое отношение к нормативным требованиям и использовать их себе во благо. Так, если необходимо обеспечить хранение электронной корреспонденции в течение семи лет, то компания не просто должна это сделать, чтобы не платить многомиллионные штрафы, но и реализовать весь проект наиболее выгодным для себя образом. Например, аналитические выборки из архива корреспонденции являются мощным средством выявления аномалий, диагностики корпоративной системы коммуникаций и т.д.», — комментирует Денис Зенкин, директор по маркетингу компании InfoWatch.

Источник